6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

1. GENEL BİLGİLENDİRME

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11’inci maddesi kapsamında ilgili kişilere, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin çeşitli haklar tanınmıştır.

İşbu Başvuru Formu, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Doren Enerji Üretim Elektrik Elektronik Sanayi ve Ticaret A.Ş. nezdinde işlenen kişisel verileriniz hakkında KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanabilmeniz ve taleplerinizin doğru, güvenli ve süresi içinde sonuçlandırılabilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Doren Enerji Üretim Elektrik Elektronik Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Marka: ArdaExpress
Adres: Ostim OSB Mahallesi, 1230. Cadde No:1, Yenimahalle / Ankara
E-posta: info@ardaexpress.com
KEP Adresi: dorenenerji@hs01.kep.tr
İnternet Sitesi: https://www.ardaexpress.com

⸻

2. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında, veri sorumlusuna başvurarak:

* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
* KVKK’nın 7’nci maddesinde belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen kişisel verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
* Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. 

⸻

3. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

KVKK kapsamındaki başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.

Şahsen Başvuru

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya yarayan geçerli bir belgeyle aşağıdaki adrese şahsen teslim edebilirsiniz:

Doren Enerji Üretim Elektrik Elektronik Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Ostim OSB Mahallesi, 1230. Cadde No:1, Yenimahalle / Ankara

Posta Yoluyla Başvuru

Islak imzalı başvuru formunu veya başvuru dilekçenizi iadeli taahhütlü posta yoluyla aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

Doren Enerji Üretim Elektrik Elektronik Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Ostim OSB Mahallesi, 1230. Cadde No:1, Yenimahalle / Ankara

Başvuru zarfının üzerine “KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu” yazılması önerilir.

Noter Aracılığıyla Başvuru

Başvurunuzu noter aracılığıyla Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine gönderebilirsiniz.

Kayıtlı Elektronik Posta Yoluyla Başvuru

Başvurunuzu aşağıdaki KEP adresine iletebilirsiniz:

dorenenerji@hs01.kep.tr

E-posta konu kısmına “KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu” yazılması önerilir.

Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza ile Başvuru

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu, Şirketimizin KEP adresine iletebilirsiniz:

dorenenerji@hs01.kep.tr

Kayıtlı E-posta Adresi Üzerinden Başvuru

Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz:

info@ardaexpress.com

E-posta konu kısmına “KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu” yazılması önerilir.

Kayıtlı olmayan sıradan bir e-posta adresi üzerinden yapılan başvurularda, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması amacıyla ek bilgi veya belge talep edilebilir. Başvuru kanalları ve şekil şartları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında uygulanır. 

⸻

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

A. BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

Adı:
………………………………………………………………………………………………

Soyadı:
………………………………………………………………………………………………

T.C. Kimlik Numarası:
………………………………………………………………………………………………

Yabancı Kimlik Numarası veya Pasaport Numarası:
………………………………………………………………………………………………

Telefon Numarası:
………………………………………………………………………………………………

E-posta Adresi:
………………………………………………………………………………………………

Tebligata Esas Adres:
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

T.C. kimlik numarası alanı Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları, yabancı kimlik veya pasaport numarası alanı ise yabancı başvuru sahipleri tarafından doldurulmalıdır.

⸻

B. ŞİRKETİMİZLE OLAN İLİŞKİNİZ

Lütfen size uygun olan seçeneği işaretleyiniz:

☐ ArdaExpress müşterisiyim.
☐ ArdaExpress üyesiyim.
☐ Misafir alışveriş yaptım.
☐ Potansiyel müşteriyim veya teklif talebinde bulundum.
☐ İnternet sitesi ziyaretçisiyim.
☐ Tedarikçi veya iş ortağıyım.
☐ Tedarikçi veya iş ortağı çalışanı/yetkilisiyim.
☐ Çalışanım.
☐ Eski çalışanım.
☐ Çalışan adayıyım veya özgeçmiş gönderdim.
☐ Ziyaretçiyim.
☐ Diğer: …………………………………………………………………………..

Varsa müşteri, üyelik, sipariş veya talep numaranız:
………………………………………………………………………………………………

İletişimde olduğunuz birim veya kişi:
………………………………………………………………………………………………

⸻

C. KVKK KAPSAMINDAKİ TALEBİNİZ

Lütfen talebinize uygun olan seçeneği veya seçenekleri işaretleyiniz:

☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.

☐ Kişisel verilerim işleniyorsa bu konuda bilgi talep ediyorum.

☐ Kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiğini ve işleme amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.

☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.

☐ Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.

☐ KVKK’nın 7’nci maddesindeki şartların oluşması nedeniyle kişisel verilerimin silinmesini istiyorum.

☐ KVKK’nın 7’nci maddesindeki şartların oluşması nedeniyle kişisel verilerimin yok edilmesini istiyorum.

☐ Kişisel verilerimle ilgili düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.

☐ Kişisel verilerimin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhime bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz ediyorum.

☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

☐ Diğer: …………………………………………………………………………..

⸻

D. TALEBİNİZE İLİŞKİN AÇIKLAMA

Talebinizin doğru şekilde değerlendirilebilmesi için konuya ilişkin açıklamalarınızı, varsa ilgili tarih, işlem, sipariş, üyelik veya başvuru numaralarını aşağıda belirtiniz:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Talebinizi destekleyen belge veya kayıtlar varsa belirtiniz:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Başvurunuzla ilgisi bulunmayan veya gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri bu alana yazmamanız önerilir.

⸻

E. CEVABIN TARAFINIZA BİLDİRİLMESİ

Başvurunuza verilecek cevabın tarafınıza hangi yöntemle iletilmesini istediğinizi işaretleyiniz:

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ Tebligata esas adresime posta yoluyla gönderilmesini istiyorum.

☐ Şahsen teslim almak istiyorum.

☐ Vekilim veya yetkili temsilcim tarafından teslim alınmasını istiyorum.

Vekil veya yetkili temsilci aracılığıyla yapılacak başvurularda veya cevap teslimlerinde, başvuru sahibini temsil etmeye yetkili olunduğunu gösteren uygun vekâletname veya yetki belgesinin sunulması gerekir.

⸻

F. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI

İşbu formda belirttiğim bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu; başvurumun değerlendirilmesi ve kimliğimin doğrulanması amacıyla gerekli ve ölçülü ek bilgi veya belge talep edilebileceğini kabul ve beyan ederim.

Başvurunun başka bir kişi adına yapılması hâlinde, ilgili kişiyi temsil etmeye yetkili olduğumu gösteren geçerli vekâletnameyi veya yetki belgesini sunacağımı kabul ederim.

Başvuru Sahibinin Adı ve Soyadı:
………………………………………………………………………………………………

Başvuru Tarihi:
………………………………………………………………………………………………

İmza:
………………………………………………………………………………………………

⸻

4. BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ

Başvurunun değerlendirilebilmesi için başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması gerekir. Şirketimiz, başvurunun güvenliği ve yetkisiz kişilere veri açıklanmasının önlenmesi amacıyla, başvurunun niteliğine uygun ve ölçülü ek bilgi veya belge talep edebilir.

Her başvuruya kimlik fotokopisi eklenmesi zorunlu değildir. Kimlik belgesi örneğinin sunulmasının gerekli olduğu durumlarda, başvurunun değerlendirilmesi için gerekmeyen fotoğraf, seri numarası ve benzeri alanların kapatılması önerilir.

Başvuruda yer alan bilgilerin yanlış, eksik veya güncel olmaması ya da başvurunun yetkisiz bir kişi tarafından yapılması hâlinde Şirketimiz, başvurunun sonuçlandırılması için ek bilgi veya belge talep edebilir.

⸻

5. BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRILMASI

Şirketimize iletilen başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuruya verilecek cevap, başvuru sahibinin tercihine göre yazılı veya elektronik ortamda iletilebilir. 

Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.

Başvurunun Doren Enerji’nin hatasından kaynaklanması hâlinde tahsil edilen ücret ilgili kişiye iade edilir.

⸻

6. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULUNA ŞİKÂYET

Veri sorumlusuna yapılan başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişi;

* Veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 gün,
* Her hâlükârda veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren 60 gün

içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir. 

⸻

7. FORMUN GÜNCELLENMESİ

Doren Enerji, mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya başvuru süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Başvuru Formu’nu güncelleyebilir.

Güncel form, www.ardaexpress.com internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: 2026

⸻

RESMÎ BAĞLANTILAR

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2097/Kanun-doc

İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2036/Ilgili-Kisinin-Haklari

Veri Sorumlusuna Başvuru Hakkı:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2062/Basvuru-Hakki

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/4109/Veri-Sorumlusuna-Basvuru-Usul-ve-Esaslari-Hakkinda-Teblig-Resmi-Gazetede-yayinlanmistir

İlgili Kişinin Hak Arama Yöntemleri:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/4193/Ilgili-Kisinin-Hak-Arama-Yontemleri

Kişisel Verileri Koruma Kuruluna Şikâyet Hakkı:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2063/Sikayet-Hakki

Veri Sorumlusuna Başvuru ve Kurula Şikâyet Süreleri Hakkında Duyuru:
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/5358/Kamuoyu-Duyurusu